AnalisiVendite thumbDocuCross è un'applicazione web che permette di effettuare analisi vendite, gestione documentale delle pratiche auto, gestire uno scadenziario e le conformità. E' interamente sviluppata da YetOpen in collaborazione con Mandolini Auto s.p.a. e si integra in Zimbra tramite una zimlet.

L'autenticazione è unica (Single Sign On) e lo scambio di dati con i gestionali forniti dal gruppo VolksWagen è garantito da esportazioni pianificate.

 

Mandolini Auto aveva la necessità di visualizzare report di analisi delle vendite suddivisi per mesi/anni e di confrontare tali dati con i mesi/anni precedenti tramite procedure semplici.ZimletDocucross thumb Il nostro applicativo riceve i dati di vendita e mostra con un'interfaccia veloce e dinamica basata su AJAX il riepilogo dei dati dando la possibilità di confrontare diversi periodi.

Un'altra esigenza era di poter accedere in modo semplice ed immediato a tutti i documenti legati ad una pratica di vendita.

Anche in questo caso un'interfaccia minimale, di immediata lettura e gestibile tramite poche e semplici funzioni, ci ha permesso di raggiungere l'obiettivo. Il caricamento dei documenti in PDF nel sistema viene effettuato tramite una scansione di rete. E' il sistema che si occupa di suddividere il file in singole pagine per permetterne l'ordinamento e la cancellazione nonché una gestione capillare dei tipi di documento caricati.

Su richiesta specifica del cliente abbiamo aggiunto la possibilità di gestire gruppi di pagine al fine di semplificare ulteriormente la consultazione delle pratiche. In questo modo infatti è possibile assegnare ad un gruppo, per esempio, il tipo "Assicurazione" o "Libretto".

Abbiamo sviluppato anche la funzione di esportazione in PDF che consente di salvare pagine, gruppi o la pratica intera.Documentale thumb

Lo scadenziario permette di visualizzare in modo semplice tutte le scadenze incombenti importate dal gestionale insieme a quelle create manualmente.

L'integrazione con la collaboration suite Zimbra non si limita alla sola interfaccia grafica: abbiamo aggiunto, infatti, la possibilità di importare documenti PDF allegati alle e-mail direttamente in una pratica. Di fianco all'allegato è stata aggiunta l'opzione "salva in DocuX" che avvia la procedura. E' anche possibile importare l'intera e-mail in una pratica semplicemente trascinandola sulla zimlet.

Lo scopo del progetto era rendere semplice l'accesso alle informazioniFabio Nodari (responsabile Amministrativo della Mandolini Auto) e Mario Garattini (responsabile IT della Mandolini Auto) confermano il raggiungimento dell'obiettivo.

Abbiamo chiesto a Nodari come i dipendenti abbiano reagito all'introduzione di queste nuove procedure e la risposta è stata che "tutti hanno apprezzato la semplicità del sistema e l'immediatezza nel reperimento delle informazioni".

 

 

 

 

We use cookies to improve our website and your experience when using it. Cookies used for the essential operation of this site have already been set. To find out more about the cookies we use and how to delete them, see our privacy policy.

  I accept cookies from this site.
EU Cookie Directive Module Information